[ÚCHé~álth~ Véñd~ór Ré~prés~éñtá~tívé~ Pólí~cý]

[ÚCHé~álth~ Véñd~ór Ré~prés~éñtá~tívé~ Pólí~cý]

[Óríg~íñát~íóñ: 09/2014]

[Lást~ Áppr~óvéd~: 10/2025]

[Éffé~ctív~é: 10/2025]

[Lást~ Réví~séd: 10/2025]

[Ñéxt~ Réví~éw: 10/2028]

[Cóñt~áct: É~wíñg~, Ñáñc~ý: Dír~ Súpp~lý Ch~áíñ M~áñág~éméñ~t]

[Áréá~: Súpp~lý Ch~áíñ]

[Áppl~ícáb~ílít~ý: ÚCH~éált~h Sýs~tém]

[Dócú~méñt~ Týpé~: Pólí~cý]

[Íñtr~ódúc~tíóñ~]

[Thís pólícý ís íñtéñdéd tó góvérñ íñtéráctíóñs áñd éstáblísh cléár éxpéctátíóñs régárdíñg áccéss, ídéñtífícátíóñ, cóñdúct, áñd áctívítíés óf á Véñdór Répréséñtátívé (“VR”) fór áñý ÚCHéálth ór ÚCHéálth áffílíátéd síté óf cáré wíth ÚCHéálth émplóýéés, pátíéñts, ór próvídérs.]

[Scóp~é]

[Víéw~ thé Á~pplí~cábí~lítý~ tó sé~é whé~ré th~ís pó~lícý~ áppl~íés.]

[Cóvéréd pródúcts, éqúípméñt, áñd sérvícés íñclúdé, bút áré ñót límítéd tó, phármácéútícáls, médícál áñd súrgícál súpplíés, dévícés/ímpláñts, ñútrítíóñál pródúcts, médícál éqúípméñt, clíñícál éñgíñééríñg, Píctúré Árchívál áñd Cómmúñícátíóñ Sýstém (PÁC) ímágíñg sérvícé próvídérs, Íñfórmátíóñ Téchñólógý (ÍT), Rádíóphármácéútícál, áñd áñý VRs próvídíñg sérvícés tó ÚCHéálth. Véñdórs whó dó ñót hávé á cóñtráct wíth ÚCHéálth máý ñót áccéss ÚCHéálth fácílítíés wíthóút éxpréss áúthórízátíóñ fróm ÚCHéálth Súpplý Cháíñ.]

[Résp~óñsí~blé Ó~vérs~íght~ Cómm~ítté~é]

[Ñóñ-C~líñí~cál P~ólíc~ý Góv~érñá~ñcé C~ómmí~ttéé~]

[Pólí~cý Dé~táíl~s]

[Géñé~rál R~éqúí~rémé~ñts F~ór Ál~l VRs~]

1. [Régí~strá~tíóñ~]
   1. [Régí~strá~tíóñ~ íñ th~é ÚCH~éált~h dés~ígñá~téd V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt S~óftw~áré í~s réq~úíré~d fór~ áll V~Rs]
      1. [Príór tó áccéssíñg á ÚCHéálth ór ÚCHéálth áffílíátéd síté óf cáré, áll VRs whó wíll hávé áñý óñ-síté préséñcé ór cóúld pótéñtíállý hávé áñ óñ-síté préséñcé át á ÚCHéálth fácílítý áré réqúíréd tó régístér ás áñ áppróvéd ÚCHéálth VR íñ thé Véñdór Máñágéméñt Sóftwáré.]
      2. [Áll VRs áré réqúíréd tó méét áll crédéñtíálíñg réqúíréméñts áñd áré réqúíréd tó révíéw áñd áttést thát théý wíll cómplý wíth áll ápplícáblé pólícíés áñd prócédúrés, íñclúdíñg thé ÚCHéálth Códé óf Cóñdúct ás próvídéd íñ thé Véñdór Máñágéméñt Sóftwáré.]
      3. [Áll V~Rs ár~é réq~úíré~d tó p~róví~dé pr~óóf ó~f vác~cíñá~tíóñ~ áñd á~ ñégá~tívé~ TB té~st ás~ párt~ óf th~é cré~déñt~íálí~ñg pr~ócés~s.]
         1. [Íf á V~R ís ñ~ót áb~lé tó~ próv~ídé p~róóf~ óf vá~ccíñ~átíó~ñ ór á~ ñégá~tívé~ TB té~st, th~éý ár~é réq~úíré~d tó ó~btáí~ñ á bl~óód t~ést s~hówí~ñg ád~éqúá~té tí~térs~ áñd á~ ñégá~tívé~ TB.]
            1. [Íf th~é tít~érs s~hów í~ñsúf~fící~éñt í~mmúñ~ítý, t~hé ré~cómm~éñdá~tíóñ~ ís vá~ccíñ~átíó~ñ tó p~róví~dé ím~múñí~tý.   Íf~ thé V~R réf~úsés~, théý~ múst~ wéár~ á más~k át á~ll tí~més í~ñ áñý~ ÚCHé~álth~ fácí~lítý~ ór wí~ll bé~ déñí~éd éñ~trý.]
            2. [Íf th~é TB b~lóód~ tést~ shów~s pós~ítív~é, thé~ VR wí~ll ñó~t bé á~llów~éd íñ~tó áñ~ý ÚCH~éált~h fác~ílít~ý.]
      4. [Cóñf~líct~ óf Íñ~téré~st (CÓ~Í)]
         1. [Príó~r tó á~ccés~síñg~ á ÚCH~éált~h ór Ú~CHéá~lth á~ffíl~íáté~d sít~é óf c~áré, á~ réví~éw óf~ thé C~ÓÍ mú~st bé~ cómp~lété~d wít~híñ t~hé Vé~ñdór~ Máñá~gémé~ñt Só~ftwá~ré.]
         2. [VR sh~óúld~ dísc~lósé~ áñý f~íñáñ~cíál~ rélá~tíóñ~shíp~ wíth~ áñý Ú~CHéá~lth é~mpló~ýéé ó~r méd~ícál~ stáf~f mém~bér s~úppó~rtíñ~g ÚCH~éált~h ór Ú~CHéá~lth á~ffíl~íáté~d sít~é óf c~áré.]
         3. [Shóúld á véñdór dísclósé théý hávé á rélátíóñshíp wíth á ÚCHéálth émplóýéé ór médícál stáff mémbér, á révíéw óf thé CÓÍ wíll bé cóñdúctéd wíth Cómplíáñcé tó éñsúré ápprópríáté prócúréméñt prócéssés áré béíñg fóllówéd tó ávóíd áñý pótéñtíál cóñflíct óf íñtérést.]
   2. [Bádg~íñg]
      1. [Áll V~Rs wí~ll bé~ íssú~éd á h~árd b~ádgé~ fróm~ thé V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt S~óftw~áré v~éñdó~r áft~ér ál~l cré~déñt~íálí~ñg há~s béé~ñ vál~ídát~éd.]
      2. [Spéc~ífíc~ íñst~áñcé~s máý~ álló~w VRs~ tó há~vé á Ú~CHéá~lth-í~ssúé~d bád~gé. Ré~fér t~ó thé~ ÚCHé~álth~ Ídéñ~tífí~cátí~óñ Bá~dgés~ Pólí~cý fó~r mór~é íñf~órmá~tíóñ~.]
      3. [Véñd~ór Má~ñágé~méñt~ Dáý-ó~f-Vís~ít bá~dgés~ áré r~éqúí~réd f~ór éá~ch ví~sít.]
   3. [Dáý ó~f Vís~ít Éx~péct~átíó~ñs]
      1. [VRs m~úst á~dhér~é tó t~hé fó~llów~íñg r~éqúí~rémé~ñts w~héñ c~óñdú~ctíñ~g bús~íñés~s wít~híñ Ú~CHéá~lth f~ácíl~ítíé~s:]
         1. [Áppó~íñtm~éñt S~chéd~úlíñ~g]
            1. [VRs á~ré óñ~lý pé~rmít~téd á~ccés~s tó Ú~CHéá~lth ó~r ÚCH~éált~h áff~ílíá~téd s~ítés~ óf cá~ré wí~th áñ~ áppr~óvéd~ áñd p~ré-sc~hédú~léd á~ppóí~ñtmé~ñt, áú~thór~ízéd~ bý áñ~ áppr~óprí~áté Ú~CHéá~lth é~mpló~ýéé ó~r méd~ícál~ stáf~f mém~bér s~úppó~rtíñ~g ÚCH~éált~h.]
            2. [Áppó~íñtm~éñts~ múst~ bé có~ñfír~méd p~ríór~ tó th~é vís~ít; úñ~sché~dúlé~d ór ú~ñáút~hórí~zéd v~ísít~s áré~ ñót p~érmí~ttéd~]
         2. [Chéc~k-Íñ P~rócé~ss ví~á Véñ~dór M~áñág~éméñ~t Sóf~twár~é]
            1. [Hósp~ítál~s áñd~ Ámbú~látó~rý Sú~rgér~ý Céñ~térs~ (ÁSCs~): Úsé t~hé kí~ósk ó~ñ sít~é tó c~ómpl~été c~héck~-íñ.]
            2. [Ámbú~látó~rý cl~íñíc~s áñd~ ádmí~ñíst~rátí~vé bú~íldí~ñgs: Ú~sé th~é Véñ~dór M~áñág~éméñ~t mób~ílé á~pp fó~r ché~ck-íñ~.]
         3. [Ídéñ~tífí~cátí~óñ Ré~qúír~éméñ~ts]
            1. [VRs á~ré ré~qúír~éd tó~ wéár~ áñd d~íspl~áý pr~ópér~ ídéñ~tífí~cátí~óñ át~ áll t~ímés~.  Íf th~éý dó~ ñót d~émóñ~strá~té pr~ópér~ ídéñ~tífí~cátí~óñ úp~óñ st~áff r~éqúé~st, th~éý mú~st lé~ávé t~hé fá~cílí~tý úñ~tíl s~úch d~ócúm~éñtá~tíóñ~ cáñ b~é pró~vídé~d whí~ch íñ~clúd~és:]
               1. [Véñd~ór Má~ñágé~méñt~ Sóft~wáré~ íssú~éd há~rd bá~dgé]
               2. [Véñd~ór Má~ñágé~méñt~ Dáý-ó~f-Vís~ít bá~dgé: p~ríñt~éd át~ kíós~k ór á~váíl~áblé~ víá t~hé mó~bílé~ ápp.] 
               3. [ÚCHé~álth~ áccé~ss bá~dgé (í~f ápp~lícá~blé)]
            2. [Íf VRs áré fóúñd tó bé óñ-síté wíthóút thé própér Véñdór Máñágéméñt Sóftwáré válídátíóñ, thé VR wíll bé dísmísséd fróm thé dépártméñt/fácílítý úñtíl théý hávé fúlfílléd thé crédéñtíálíñg áñd/ór ídéñtífícátíóñ réqúíréméñts, áñd théý wíll bé sítéd fór á VR víólátíóñ.]
      2. [Árrí~vál P~rótó~cól]
         1. [Párk~íñg]
            1. [VRs w~íll p~árk á~t véñ~dór p~árkí~ñg ló~cátí~óñs á~s óút~líñé~d áñd~ cómm~úñíc~átéd~ bý sí~té lé~ádér~s.]
            2. [VRs m~áý ñó~t pár~k íñ p~átíé~ñt pá~rkíñ~g áré~ás, út~ílíz~é vál~ét ór~ óthé~r pát~íéñt~ párk~íñg s~érví~cés.]
            3. [VR ví~ólát~íóñs~ wíll~ bé pl~ácéd~ íf VR~s áré~ fóúñ~d tó b~é pár~kíñg~ íñáp~próp~ríát~élý.]
         2. [Úpóñ~ árrí~vál, V~Rs mú~st ch~éck í~ñ wít~h thé~ áppr~óprí~áté d~épár~tméñ~t stá~ff ór~ próv~ídér~.]
         3. [Súrg~ícál~ Áréá~ Réqú~írém~éñts~]
            1. [Íf éñ~térí~ñg á r~éstr~ícté~d áré~á, VRs~ múst~ dóñ R~épSc~rúbs~ ás ré~qúír~éd.]
            2. [Íf ás~síst~íñg ó~r súp~pórt~íñg á~ súrg~ícál~ cásé~, VRs m~úst p~róví~dé th~éír f~úll ñ~ámé á~ñd vé~ñdór~ cómp~áñý t~ó ÚCH~éált~h stá~ff fó~r dóc~úméñ~tátí~óñ íñ~ Épíc~] 
         4. [Chéc~k-Óút~ Próc~éss]
            1. [VRs m~úst c~ómpl~été t~hé ch~éck-ó~út íñ~ á tím~élý m~áññé~r thr~óúgh~ thé V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt S~óftw~áré:]
               1. [VRs m~áý ñó~t lóí~tér í~ñ cóm~móñ h~óspí~tál á~réás~, súch~ ás ló~bbíé~s, cáf~étér~íás, é~tc., fó~r thé~ púrp~ósé ó~f íñí~tíát~íñg ú~ñsól~ícít~éd có~ñtác~t wít~h héá~lth c~áré p~rófé~ssíó~ñáls~.]
               2. [VRs m~áý ñó~t lóí~tér í~ñ áré~ás óú~tsíd~é óf t~héír~ sché~dúlé~d lóc~átíó~ñ ór p~ást t~héír~ sché~dúlé~d ápp~óíñt~méñt~ ór cá~sé tí~mé.]
         5. [VRs m~úst c~ómpl~été t~hé ch~éck-ó~út íñ~ á tím~élý m~áññé~r thr~óúgh~ thé V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt S~óftw~áré:]
            1. [VRs m~áý ñó~t lóí~tér í~ñ cóm~móñ h~óspí~tál á~réás~, súch~ ás ló~bbíé~s, cáf~étér~íás, é~tc., fó~r thé~ púrp~ósé ó~f íñí~tíát~íñg ú~ñsól~ícít~éd có~ñtác~t wít~h héá~lth c~áré p~rófé~ssíó~ñáls~.]
            2. [VRs m~áý ñó~t lóí~tér í~ñ áré~ás óú~tsíd~é óf t~héír~ sché~dúlé~d lóc~átíó~ñ ór p~ást t~héír~ sché~dúlé~d ápp~óíñt~méñt~ ór cá~sé tí~mé.]

[Próc~édúr~ál Ár~éá Éx~péct~átíó~ñs]

1. [Íñvó~ícé/B~íll Ó~ñlý R~éqúí~rémé~ñts]
   1. [Tímé~lý Sú~bmís~síóñ~s]
      1. [Áll íñvóícés múst bé súbmíttéd thróúgh Cáséchék tó thé fácílítý ñó látér tháñ 09:00ám thé fóllówíñg búsíñéss dáý, éxclúdíñg hólídáýs (ÚCHéálth hólídáýs áré Mártíñ Lúthér Kíñg Dáý, Mémóríál Dáý, 4th óf Júlý, Lábór Dáý, Tháñksgívíñg, Chrístmás Dáý, áñd Ñéw Ýéár’s Dáý) íñ whích íñvóícés cáñ bé túrñéd íñ bý thé fóllówíñg búsíñéss dáý.]
      2. [Fáíl~íñg t~ó súb~mít í~ñvóí~cés b~ý thé~ ñéxt~ búsí~ñéss~ dáý w~íll r~ésúl~t íñ c~órré~ctív~é áct~íóñ.]
      3. [Áñý á~ddít~íóñá~l óff~éñsé~s máý~ résú~lt íñ~ súsp~éñsí~óñ fr~óm ÚC~Héál~th íñ~clúd~íñg á~ñd úp~ tó pé~rmáñ~éñt s~úspé~ñsíó~ñ fró~m áll~ ÚCHé~álth~ fácí~lítí~és.]
      4. [Éxcé~ssív~élý l~áté í~ñvóí~cé sú~bmís~síóñ~ (pást~ 30 dáýs~ áfté~r thé~ cásé~) wíll~ bé có~ñsíd~éréd~ égré~gíóú~s áñd~ máý r~ésúl~t íñ s~úspé~ñsíó~ñ fró~m áll~ ÚCHé~álth~ fácí~lítí~és áñ~d úp t~ó pér~máñé~ñt sú~spéñ~síóñ~ fróm~ áll Ú~CHéá~lth f~ácíl~ítíé~s.]
2. [Íñvó~ícé Á~ccúr~ácý]
   1. [Áñ íñvóícé/bíll wíll óñlý bé prócésséd fór ítéms dócúméñtéd ás úséd íñ á cásé bý thé círcúlátíñg ñúrsé. Ít ís thé VR’s réspóñsíbílítý tó éñsúré thát ítéms / qúáñtítíés mátch áñd áré sígñéd óff óñ bý bóth pártíés (VR áñd Círcúlátíñg Ñúrsé) át thé éñd óf thé cásé.  Dócúméñtátíóñ íñ thé pátíéñt récórd áñd/ór á bíllíñg shéét sígñéd bý bóth pártíés wíll bé thé sóúrcé óf trúth íñ áñý díságrééméñt.]
3. [Dámá~gé tó~ Pród~úcts~, Éqúí~pméñ~t ór Í~ñstr~úméñ~tátí~óñ]
   1. [Áñ íñ~vóíc~é ór b~íll w~íll ó~ñlý b~é pró~céss~éd fó~r íté~ms dó~cúmé~ñtéd~ ás dá~mágé~d íf r~épór~téd w~íthí~ñ óñé~ (1) búsí~ñéss~ dáý á~ñd áp~próv~éd bý~ SPD ó~r ÓR l~éádé~rshí~p thá~t thé~ dámá~gé ór~ lóss~ résú~ltéd~ fróm~ SPD/Ó~R’s ñé~glíg~éñcé~.]

[Áctí~vítí~és wí~thíñ~ ÚCHé~álth~]

1. [Whíl~é méd~ícál~ stúd~éñts~, phár~mácý~ stúd~éñts~, íñté~rñs, r~ésíd~éñts~, féll~óws, f~ácúl~tý, áñ~d ÚCH~éált~h émp~lóýé~és ór~ médí~cál s~táff~ áré p~róví~díñg~ pátí~éñt c~áré, V~Rs ár~é ñót~ tó có~ñtác~t thé~m úñl~éss t~héý h~ávé á~ sché~dúlé~d ápp~óíñt~méñt~.]
2. [Úñléss áppróvéd íñ ádváñcé bý ÚCHéálth léádérshíp, úsé óf ÚCHéálth fácílítíés fór thé tráíñíñg óf VR émplóýéés, ñóñ-ÚCHéálth phýsícíáñs, VR shádówíñg, ór véñdór clíñícál précéptórshíps (í.é., sítúátíóñs whéré á VR spéñds cóñtáct tímé wíth á clíñícíáñ íñ círcúmstáñcés whéré pátíéñt íñfórmátíóñ ís týpícállý préséñtéd áñd thé véñdór cómpáñý’s pródúct ór á cómpétíñg pródúct máý bé díscússéd) ís ñót pérmíttéd. Thís próhíbítíóñ éxísts régárdléss óf whéthér ór ñót áñýthíñg óf válúé ís ófféréd íñ rétúrñ fór thé éxpéríéñcé.]
3. [VRs wíll ñót hávé stórágé, óffícé spácé, ór wórkspácé óñ síté wíthóút éxpréss wríttéñ pérmíssíóñ fróm ÚCHéálth léádérshíp ór á shórt-térm léásé tó páý fór spácé úséd. Éxcéptíóñs tó thís íñ cásés whéré thé VR ís úñdér áñ áctívé cóñstrúctíóñ prójéct áñd thé spácé úséd ís wíthíñ thé bóúñdáríés óf thé cóñstrúctíóñ zóñé.]

[Cóñf~ídéñ~tíál~ítý]

1. [Pátí~éñt C~óñfí~déñt~íálí~tý]
   1. [Óñlý~ thé m~íñím~úm ñé~céss~árý á~móúñ~t óf P~róté~ctéd~ Héál~th Íñ~fórm~átíó~ñ (“PHÍ~”) thát~ ís ñé~céss~árý f~ór th~é VRs~ tó pé~rfór~m thé~ír wó~rk fó~r ÚCH~éált~h shó~úld b~é dís~clós~éd tó~ VRs d~úríñ~g thé~ír ví~sít t~ó á ÚC~Héál~th ór~ ÚCHé~álth~ áffí~líát~éd sí~té óf~ cáré~.]
   2. [PHÍ s~hóúl~d ñót~ bé dí~scús~séd d~úríñ~g áñý~ fórm~ál ór~ íñfó~rmál~ cóñf~éréñ~cé/sé~míñá~r whé~ñ VRs~ áré p~résé~ñt. Íñ~díví~dúál~s íñ c~hárg~é óf á~ cóñf~éréñ~cé sh~óúld~ ásk t~hé VR~ tó lé~ávé t~hé ró~óm bé~fóré~ dísc~ússí~ñg pá~tíéñ~t(s).]
   3. [VRs m~áý bé~ éxpó~séd í~ñcíd~éñtá~llý t~ó PHÍ~ dúrí~ñg th~éír v~ísít~ tó á Ú~CHéá~lth ó~r ÚCH~éált~h áff~ílíá~téd s~íté ó~f cár~é. Cár~é shó~úld b~é ták~éñ tó~ éñsú~ré áñ~ý PHÍ~ thé V~R ís é~xpós~éd tó~ ís ké~pt có~ñfíd~éñtí~ál áñ~d ñót~ fúrt~hér ú~séd ó~r dís~clós~éd bý~ thé V~R.]
   4. [VRs w~íll b~é réq~úíré~d tó á~bídé~ bý pá~tíéñ~t cóñ~fídé~ñtíá~lítý~ éxpé~ctát~íóñs~ íñ th~é Véñ~dór M~áñág~éméñ~t Sóf~twár~é. Áñý~ úpdá~tés t~ó thé~sé éx~péct~átíó~ñs wí~ll bé~ cásc~ádéd~ tó VR~s thr~óúgh~ thé V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt S~óftw~áré s~ýsté~m.]
2. [ÚCHé~álth~ Ópér~átíó~ñs/Pó~lící~és]
   1. [Préséñcé óñ á ÚCHéálth ór ÚCHéálth áffílíátéd síté óf cáré máý léád tó vólúñtárý ór íñvólúñtárý dísclósúré óf óúr ópérátíóñs, émplóýéés, góáls, príórítíés, pólícíés, ór óthér prívílégéd íñfórmátíóñ. Thésé áré ñót tó bé fúrthér cómmúñícátéd. Víólátórs áré súbjéct tó véñdór víólátíóñs át ÚCHéálth’s sólé díscrétíóñ.]

[Púrc~hásí~ñg Áú~thór~ítý]

1. [Óñlý áúthórízéd ÚCHéálth Súpplý Cháíñ pérsóññél répréséñtíñg á ÚCHéálth ór ÚCHéálth áffílíátéd síté óf cáré áñd wórkíñg íñ cóñjúñctíóñ wíth théír réspéctívé óvérsíght cómmíttéés máý áúthórízé púrchásés, íñclúdíñg bút ñót límítéd tó: thé púrchásé/réñtál óf éqúípméñt, súpplíés, dévícés, médícátíóñs, ñútrítíóñál pródúcts, sérvícés, ór ímpláñts.]
2. [Ñóñ-s~úppl~ý chá~íñ ém~plóý~éés á~ré ñó~t áút~hórí~zéd t~ó ápp~róvé~ púrc~hásé~s, éñg~ágé í~ñ ñég~ótíá~tíóñ~s, ór á~ppró~vé pr~ódúc~t trí~álíñ~g óñ b~éhál~f óf Ú~CHéá~lth.]
3. [ÚCHé~álth~ ís ñó~t rés~póñs~íblé~ fór p~áýmé~ñt óf~ pród~úcts~, éqúí~pméñ~t, áñd~/ór sé~rvíc~és ús~éd át~ ÚCHé~álth~ wíth~óút d~ócúm~éñté~d prí~ór áp~próv~ál óf~ áúth~óríz~éd ÚC~Héál~th pé~rsóñ~ñél.]

[Véñd~ór Gí~fts, M~óñéý~, Éñté~rtáí~ñméñ~t áñd~ Fávó~rs]

1. [Réfé~r tó t~hé ÚC~Héál~th Íñ~dúst~rý Sp~óñsó~réd Í~ñtér~áctí~óñs P~ólíc~ý áñd~ thé Ú~CHéá~lth C~óñfl~íct ó~f Íñt~érés~t Pól~ícý f~ór mó~ré gú~ídáñ~cé óñ~ búsí~ñéss~ íñté~ráct~íóñs~ wíth~ véñd~órs ó~r réá~ch óú~t tó [é~máíl~ prót~écté~d].]

[Búsí~ñéss~ Ássó~cíát~é]

1. [Íf th~é véñ~dór c~ómpá~ñý má~íñtá~íñs, c~réát~és, ré~céív~és, ór~ tráñ~smít~s PHÍ~ tó pé~rfór~m sér~vícé~s fór~ ÚCHé~álth~, ít ís~ cóñs~ídér~éd á B~úsíñ~éss Á~ssóc~íáté~ (“Búsí~ñéss~ Ássó~cíát~é”) áñd~ shál~l éxé~cúté~ á Bús~íñés~s Áss~ócíá~té Ág~réém~éñt (B~ÁÁ) wí~th ÚC~Héál~th.]
2. [Thé v~éñdó~r cóm~páñý~ thát~ ís có~ñsíd~éréd~ á Bús~íñés~s Áss~ócíá~té mú~st há~vé áñ~ éxéc~útéd~ BÁÁ ó~ñ fíl~é wít~h ÚCH~éált~h prí~ór tó~ á VR v~ísít~íñg á~ ÚCHé~álth~ ór ÚC~Héál~th áf~fílí~átéd~ síté~ óf cá~ré.]
3. [Thé v~éñdó~r cóm~páñý~ múst~ wórk~ wíth~ thé S~úppl~ý Chá~íñ óf~fícé~ tó ób~táíñ~ ÚCHé~álth~’s BÁÁ~.]
   1. [Íñ cértáíñ sítúátíóñs, whích múst bé áppróvéd bý ÚCHéálth Cómplíáñcé áñd Prívácý Dépártméñt, ÚCHéálth máý ágréé tó éxécúté á BÁÁ wíth á véñdór cómpáñý úsíñg á ñóñ-ÚCHéálth BÁÁ témpláté. Íñ súch á cásé, ÚCHéálth Cómplíáñcé áñd Prívácý Dépártméñt múst révíéw, áñd rédlíñé ás ápplícáblé, áñý áltérñátívé tó thé ÚCHéálth Témpláté BÁÁ. Référ tó thé ÚCHéálth Búsíñéss Ássócíátés Pólícý fór móré íñfórmátíóñ.]

[Cóló~rádó~ Cóñs~úmér~ Dátá~ Sécú~rítý~ Láw]

1. [Íf th~é véñ~dór c~ómpá~ñý má~íñtá~íñs, c~réát~és, ré~céív~és, ór~ tráñ~smít~s Pér~sóñá~l Ídé~ñtíf~ýíñg~ Íñfó~rmát~íóñ (“P~ÍÍ”), ás~ défí~ñéd ú~ñdér~ Cóló~rádó~ láw, t~ó pér~fórm~ sérv~ícés~ fór Ú~CHéá~lth, í~t shá~ll éx~écút~é á BÁ~Á wít~h ÚCH~éált~h.]

[Phýs~ícíá~ñ Ówñ~éd Éñ~títí~és áñ~d Dís~tríb~útór~shíp~s]

1. [ÚCHé~álth~ dóés~ ñót d~ó bús~íñés~s wít~h áñý~ Phýs~ícíá~ñ Ówñ~éd Éñ~títí~és áñ~d/ór D~ístr~íbút~órsh~íps ú~ñlés~s áñ é~xcép~tíóñ~ ór éx~émpt~íóñ é~xíst~s áñd~ ís dó~cúmé~ñtéd~ áñd á~ppró~véd b~ý ÚCH~éált~h Súp~plý C~háíñ~ áñd C~ómpl~íáñc~é áñd~ Prív~ácý D~épár~tméñ~ts.]
   1. [Réfé~r tó t~hé ÚC~Héál~th Ph~ýsíc~íáñ Ó~wñéd~ Éñtí~tíés~ áñd D~ístr~íbút~órsh~íps P~ólíc~ý fór~ móré~ íñfó~rmát~íóñ.]

[Íñél~ígíb~lé Pé~rsóñ~s ór É~ñtít~íés]

1. [Íñdí~vídú~áls á~ñd éñ~títí~és wí~th wh~óm ÚC~Héál~th má~ý ór d~óés é~ñgág~é íñ d~óíñg~ búsí~ñéss~ áré ó~blíg~átéd~ tó dí~scló~sé]
   1. [Cóñv~íctí~óñs ó~f crí~míñá~l óff~éñsé~s rél~átéd~ tó hé~álth~cáré~ ítém~s ór s~érví~cés.]
   2. [Stát~é áñd~/ór fé~dérá~l éxc~lúsí~óñs.]
   3. [Péñd~íñg ó~r fíñ~ál dé~bárm~éñt á~ctíó~ñs.]
   4. [Áñý ó~thér~ mátt~ér th~át ré~ñdér~s thé~m íñé~lígí~blé f~ór pá~rtíc~ípát~íóñ í~ñ féd~érál~lý fú~ñdéd~ héál~thcá~ré pr~ógrá~ms] 
2. [Áñý í~ñdív~ídúá~l ór é~ñtít~ý fór~ whóm~ súch~ dísc~lósú~ré ís~ mádé~ ís có~ñsíd~éréd~ Íñél~ígíb~lé Pé~rsóñ~s ór É~ñtít~íés (“Í~ñélí~gíbl~é Pér~sóñs~ ór Éñ~títí~és”). ÚC~Héál~th wí~ll ñó~t dó b~úsíñ~éss w~íth ó~r cóñ~tíñú~é dóí~ñg bú~síñé~ss wí~th Íñ~élíg~íblé~ Pérs~óñs ó~r Éñt~ítíé~s.]
3. [Áll p~ótéñ~tíál~ véñd~órs á~ré ch~écké~d fór~ éxcl~úsíó~ñs íñ~ áccó~rdáñ~cé wí~th th~é ÚCH~éált~h Éxc~lúsí~óñ Mó~ñító~ríñg~ áñd L~ícéñ~súré~ Éxcl~úsíó~ñ Pól~ícý p~ríór~ tó bé~íñg s~ét úp~ ás áñ~ áppr~óvéd~ véñd~ór.]
   1. [ÚCHé~álth~ wíll~ ñót c~óñtr~áct í~ñdív~ídúá~ls ór~ cómp~áñíé~s whó~ áré é~xclú~déd ó~r óth~érwí~sé íñ~élíg~íblé~ tó pá~rtíc~ípát~é íñ f~édér~állý~ fúñd~éd hé~álth~cáré~ próg~ráms~.]
4. [Thé C~ómpl~íáñc~é áñd~ Prív~ácý D~épár~tméñ~t ís r~éspó~ñsíb~lé fó~r cóñ~dúct~íñg m~óñth~lý éx~clús~íóñ m~óñít~óríñ~g óf á~ll ác~tívé~ véñd~órs.]
   1. [Íf á mátch ís díscóvéréd áñd cóñfírméd, thé Cómplíáñcé áñd Prívácý Dépártméñt wíll prócééd wíth ñécéssárý méásúrés ás óútlíñéd íñ thé ÚCHéálth Éxclúsíóñ Móñítóríñg áñd Lícéñsúré Vérífícátíóñ Pólícý. Méásúrés íñclúdé wórkíñg wíth Súpplý Cháíñ stákéhóldérs tó íñvéstígáté, détérmíñé, áñd áddréss áñý pótéñtíál íssúés.]

[Víól~átíó~ñs]

1. [Éñfórcéméñt Réspóñsíbílítíés: Súpplý Cháíñ ís réspóñsíblé fór éñfórcíñg véñdór pólícý víólátíóñs. Áñý íñdívídúál whó óbsérvés á víólátíóñ óf thís pólícý, ór bécómés áwáré óf ñóñ-cómplíáñcé thróúgh téchñólógý répórtíñg, múst súbmít á Véñdór Víólátíóñ íñ á tímélý máññér víá thé Véñdór Máñágéméñt SháréPóíñt Págé.]
2. [Víólátíóñ Clássífícátíóñ: Víólátíóñs sháll bé cátégórízéd íñtó fóúr sévérítý lévéls: Míñór, Módéráté, Májór, áñd Crítícál. Éách sévérítý lévél sháll cárrý córréspóñdíñg áctíóñs áñd réspóñsíbílítíés fór thé dépártméñt léádér, Véñdór Máñágéméñt Tríágé Gróúp, véñdór cómpáñý, áñd véñdór répréséñtátívé. Détáíléd prócédúrés áñd préscríbéd réspóñsé áctíóñs áré sét fórth óñ thé Véñdór Máñágéméñt SháréPóíñt Págé.]
3. [Éscá~láté~d Víó~látí~óñs:]
   1. [Víól~átíó~ñs cl~ássí~fíéd~ ás Má~jór ó~r Crí~tícá~l shá~ll bé~ réví~éwéd~ bý th~é Sýs~tém V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt T~ríág~é Gró~úp.]
   2. [Íñ ád~dítí~óñ tó~ áddr~éssí~ñg th~é íñd~ívíd~úál v~íólá~tíóñ~, thé V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt T~ríág~é Gró~úp sh~áll m~óñít~ór áñ~d áñá~lýzé~ sýst~ém wí~dé dá~tá tó~ ídéñ~tífý~ récú~rríñ~g pát~térñ~s ór t~réñd~s áss~ócíá~téd w~íth s~pécí~fíc v~éñdó~r cóm~páñí~és.]
   3. [Básé~d óñ í~ts ré~víéw~, thé V~éñdó~r Máñ~ágém~éñt T~ríág~é Gró~úp má~ý dév~élóp~ á Cór~réct~ívé Á~ctíó~ñ Plá~ñ, whí~ch má~ý íñc~lúdé~, bút í~s ñót~ límí~téd t~ó:]
      1. [Súsp~éñsí~óñ óf~ thé V~R, úp t~ó áñd~ íñcl~údíñ~g pér~máñé~ñt éx~clús~íóñ f~róm á~ll ÚC~Héál~th fá~cílí~tíés~.]
      2. [Plác~éméñ~t óf t~hé vé~ñdór~ úñdé~r cóñ~trác~t rév~íéw, w~hích~ máý r~ésúl~t íñ c~óñtr~áct t~érmí~ñátí~óñ.]
      3. [Dévé~lópm~éñt á~ñd ím~plém~éñtá~tíóñ~ óf có~rréc~tívé~ méás~úrés~ wíth~ thé v~éñdó~r cóm~páñý~ tó ád~drés~s sýs~témí~c íss~úés á~ñd pr~évéñ~t réc~úrré~ñcé.]

[Válú~é Áñá~lýsí~s: Pró~dúct~ Íñtr~ódúc~tíóñ~, Évál~úátí~óñ, áñ~d Ácc~éptá~ñcé]

1. [Ñéw pródúcts réqúésts (ÑPRs) múst órígíñáté fróm á ÚCHéálth clíñícíáñ, stáff mémbér áñd/ór próvídér útílízíñg Ñéw Pródúct Íñtródúctíóñ Sóftwáré. Ñéw pródúct réqúésts wíll ñót bé cóñsídéréd úñléss thé réqúést mééts óñé óf thé fóllówíñg éxcéptíóñ crítéríá:]
   1. [Ñéw s~érví~cé lí~ñé]
   2. [Ñéw p~rócé~dúré~ týpé~, éxís~tíñg~ sérv~ícé l~íñé]
   3. [Ñéw p~hýsí~cíáñ~ pérf~órmí~ñg ñé~w pró~cédú~ré tý~pé]
   4. [Sáfé~tý có~ñcér~ñ]
   5. [Qúál~ítý c~óñcé~rñ]
   6. [Íñté~rñál~ Ássé~ssmé~ñt Có~mmít~téés~]
   7. [Líñé~ éxté~ñsíó~ñ (álr~éádý~ áppr~óvéd~ pród~úct l~íñé, s~ámé v~éñdó~r, sám~é cóñ~trác~t, díf~féré~ñt sí~zé)]
   8. [Súpp~líés~ ítém~s tíé~d tó c~ápít~ál pú~rchá~sé]
2. [Íf thé réqúést mééts thé éxcéptíóñ crítéríá, áñd ít ís próvéñ thát thé pródúct wíll éñsúré ór ímpróvé pátíéñt sáfétý, ímpróvé óútcómés, rédúcé cósts, ímpróvé cóñtráct cómplíáñcé, ór óptímízé útílízátíóñ, thé réqúést wíll bé préséñtéd fór révíéw tó thé ápprópríáté régíóñál Pródúct Révíéw Cómmíttéé bý Válúé Áñálýsís (VÁ).]
   1. [Ñéw p~ródú~ct áp~próv~áls m~úst f~ólló~w thé~ VÁ/St~ráté~gíc S~óúrc~íñg Ñ~PR pr~ócés~s.]
   2. [Véñd~órs m~áý ñó~t ácc~éss Ú~CHéá~lth’s~ íñté~rñál~ sýst~ém tó~ súbm~ít ré~qúés~ts; óñ~lý á Ú~CHéá~lth c~líñí~cíáñ~, stáf~f mém~bér á~ñd/ór~ próv~ídér~ máý g~áíñ á~ccés~s tó m~áké á~ réqú~ést.]
3. [Íf thé Pródúct Révíéw Cómmíttéé áppróvés thé pródúct fór fúrthér révíéw, á fúll clíñícál áñd fíñáñcíál éválúátíóñ, whích máý íñclúdé á pródúct tríál át thé sólé díscrétíóñ óf thé Pródúct Révíéw Cómmíttéé, wíll bé cómplétéd béfóré fíñál áppróvál áñd/ór déñíál óf thé pródúct:]
   1. [Áll d~écís~íóñs~ mádé~ thró~úgh t~hé VÁ~/Sóúr~cíñg~ próc~éss w~íll b~é éff~éctí~vé fó~r óñl~ý thé~ éñtí~tíés~ défí~ñéd í~ñ thé~ réqú~ést.  Á~ réqú~ést á~ppró~véd í~ñ óñé~ régí~óñ/fá~cílí~tý wí~ll ñó~t ñéc~éssá~rílý~ áppl~ý tó á~ñóth~ér.]
   2. [Áll c~ómmí~ttéé~ mémb~érs á~ñd có~mmít~téé d~écís~íóñs~ áré c~óñfí~déñt~íál í~ñ ñát~úré.]
   3. [Áñý d~écís~íóñs~ máý ó~r máý~ ñót b~é cóm~múñí~cáté~d át t~hé só~lé dí~scré~tíóñ~ óf ÚC~Héál~th.]
   4. [Íñvó~ícés~ fór p~ródú~cts b~róúg~ht íñ~tó áñ~ý ÚCH~éált~h fác~ílít~ý wít~hóút~ VÁ áp~próv~ál wí~ll ÑÓ~T bé p~áíd. T~hé pr~ódúc~ts wí~ll bé~ cóñs~ídér~éd á d~óñát~íóñ.]

[Cápí~tál á~ñd Pú~rchá~séd S~érví~cés É~válú~átíó~ñ áñd~ Áccé~ptáñ~cé]

1. [Áll éqúípméñt áñd púrcháséd sérvícés réqúíré áñ áúthórízéd Púrchásé Órdér ór éxécútéd cóñtráct íssúéd bý Súpplý Cháíñ béfóré délívérý ór úsé. Áñý éqúípméñt ór púrcháséd sérvícés próvídéd wíthóút áúthórízéd Púrchásé Órdér ór cóñtráct máý bé cóñsídéréd á dóñátíóñ áñd páýméñt máý bé réfúséd. Thís ápplíés tó lóáñérs áñd/ór tríáls. Éxcéptíóñs máý bé réséárch rélátéd.]

[Dóñá~tíóñ~s]

1. [Áñý s~úppl~íés ó~r éqú~ípmé~ñt gí~véñ t~ó ÚCH~éált~h stá~ff mé~mbér~s bý á~ VR wí~thóú~t sól~ícít~átíó~ñ mús~t bé í~mméd~íáté~lý ré~pórt~éd tó~ Súpp~lý Ch~áíñ. Á~ réví~éw fó~r pót~éñtí~ál có~ñflí~ct óf~ íñté~rést~ múst~ bé có~mplé~téd á~ñd dó~cúmé~ñtéd~.]
2. [ÚCHéálth émplóýéés áñd próvídérs áré ñót pérmíttéd tó áccépt sámplés.  Ñóñ-médícátíóñ sámplés máý óñlý bé pérmíttéd íf áppróvéd bý Súpplý Cháíñ Sóúrcíñg Léádérshíp.   Áñý VR whó dóés ñót fóllów thís wíll bé súbjéct tó córréctíóñ áctíóñ áñd áccéss máý bé révókéd pérmáñéñtlý.]   

[Récá~lléd~ Médí~cál P~ródú~cts á~ñd Ím~pláñ~tábl~é Dév~ícés~]

1. [Áppróvéd ÚCHéálth stáff múst áccómpáñý máñúfáctúrér ór súpplíér répréséñtátívé íf préséñt dúríñg thé phýsícál rémóvál óf súpplíés fróm ÚCHéálth fácílítíés. Súch rémóváls múst bé schédúléd íñ ádváñcé áñd áúthórízéd bý áppróvéd ÚCHéálth stáff.]
   1. [Áppr~óvéd~ ÚCHé~álth~ stáf~f máý~ íñcl~údé r~écál~l máñ~ágér~, récá~ll có~órdí~ñátó~r, Súp~plý C~háíñ~ pérs~óññé~l, ór Í~T máñ~ágér~ ór dí~réct~ór íf~ ÍT há~rdwá~ré/só~ftwá~ré.]
2. [VRs á~ré ñó~t áút~hórí~zéd t~ó rém~óvé s~úppl~íés f~róm Ú~CHéá~lth f~ácíl~ítíé~s wít~hóút~ próv~ídíñ~g á ré~túrñ~ áúth~óríz~átíó~ñ.]

[Áréá~ Spéc~ífíc~ Réqú~írém~éñts~]

1. [Próc~édúr~ál Ár~éás]
   1. [Áll ñéw, réplácéméñt, ór tríál pródúcts úséd íñ áñý ÚCHéálth ór ÚCHéálth áffílíátéd síté óf cáré múst bé áppróvéd íñ ádváñcé béfóré úsé thróúgh Válúé Áñálýsís. Óñlý ÚCHéálth stáff áñd phýsícíáñs máý súbmít ñéw pródúct réqúésts. Pródúcts thát áré úséd wíthóút áppróvál bý Válúé Áñálýsís wíll bé cóñsídéréd á dóñátíóñ tó ÚCHéálth áñd máý résúlt íñ VR córréctíóñ áctíóñs.]
   2. [Áll ñéw, réplácéméñt, ór tríál óf éqúípméñt úséd át áñý ÚCHéálth ór ÚCHéálth áffílíátéd síté óf cáré múst bé préáppróvéd áñd áúthórízéd áccórdíñg tó thé cápítál áppróvál prócéss. Ñó éqúípméñt wíll bé bróúght íñtó ÚCHéálth fácílítíés wíthóút préáúthórízátíóñ áñd púrchásé órdérs. Pródúct ór éqúípméñt thát ís délívéréd wíthóút á púrchásé órdér wíll bé cóñsídéréd á dóñátíóñ tó ÚCHéálth áñd máý résúlt íñ VR córréctíóñ áctíóñs ór máý bé píckéd úp át VR’s éxpéñsé. Áll éqúípméñt múst bé chéckéd áñd áppróvéd bý Bíóméd/Clíñícál Éñgíñééríñg béfóré úsé.]
   3. [Áll VRs áré réqúíréd tó cómplý wíth thé Súrgícál Áttíré íñ Ópérátíñg Róóms Prócédúrál Áréás Ópérátíóñál Wórkflów, whích íñclúdés dóññíñg thé désígñátéd díspósáblé RépScrúbs kít ítéms (íñclúdíñg scrúbs, héád cóvér áñd shóé cóvérs) whéñ éñtéríñg thé sémí-réstríctéd áñd réstríctéd áréás óf thé súrgícál éñvíróñméñt.   RépScrúbs kíts áré áváíláblé íñ kíósks lócátéd át éách fácílítý.] 
   4. [Báck~páck~s áñd~ bríé~fcás~és ár~é ÑÓT~ pérm~ítté~d wít~híñ t~hé ÓR~ rést~ríct~éd éñ~víró~ñméñ~t.]
   5. [Médícál pródúct VRs máý áccéss thé ÓR/Péríópérátívé áréás óñ á cásé-bý-cásé básís ás détérmíñéd bý thé súrgéóñ áñd cóñtíñgéñt úpóñ méétíñg thé réqúíréd crédéñtíáls íñ thé Véñdór Máñágéméñt Sóftwáré íñ ádváñcé óf thé VR cómíñg óñ-síté. Íf thé súrgéóñ ís ñót á ÚCHéálth téám mémbér, révíéw áñd ñótífícátíóñ múst bé gívéñ tó thé spécíáltý léádér ór CÓÓ óf thé ÚCHéálth ór ÚCHéálth-áffílíátéd síté óf cáré.]
      1. [Tó míñímízé tráffíc wíthíñ thé stérílé éñvíróñméñt, ñó móré tháñ twó (2) VRs áré pérmíttéd íñ thé súrgícál súíté. Íñ áddítíóñ, VRs máý óñlý bé préséñt fór súrgícál cásés íñ rélátíóñ tó thé rólé ór pródúct thát théý próvídé; VRs áré ñót állówéd tó “óbsérvé” cásés fór théír tráíñíñg réqúíréméñts.]
   6. [Créd~éñtí~álíñ~g réq~úíré~méñt~s fór~ áll V~Rs, sá~lés r~éps, t~íssú~é/bóñ~é rép~résé~ñtát~ívés~, sérv~ícé t~échñ~ícíá~ñs, áñ~d dís~tríb~útór~ répr~éséñ~tátí~vés á~ré áv~áílá~blé í~ñ thé~ Véñd~ór Má~ñágé~méñt~ Sóft~wáré~.]
   7. [Súrg~ícál~ íñst~rúmé~ñts d~róp ó~ff/pí~ck úp~ réqú~írém~éñts~ át fá~cílí~tý St~éríl~é Pró~céss~íñg D~épár~tméñ~ts (SP~D) áré~ ás fó~llów~s:]
      1. [Dróp~ óff á~t thé~ ÚCHé~álth~ fácí~lítý~ SPD ñ~ó lát~ér th~áñ óñ~é (1) bús~íñés~s dáý~ príó~r (át l~éást~ 24 hóúr~s) tó t~hé st~árt ó~f thé~ cásé~, áñd ñ~ó éár~líér~ tháñ~ twó (2) b~úsíñ~éss d~áýs (48 h~óúrs~).]
      2. [Áll ú~séd í~ñstr~úméñ~t trá~ýs ñé~éd tó~ bé pí~ckéd~ úp fr~óm th~é ÚCH~éált~h fác~ílít~ý’s SP~D dép~ártm~éñt w~íthí~ñ twó~ (2) búsí~ñéss~ dáýs~ (ñó ló~ñgér~ tháñ~ 48 hóúr~s) áft~ér th~é éñd~ óf th~é cás~é.]
2. [Sýst~ém Ph~ármá~cý/Ph~ármá~cý & Th~éráp~éútí~cs Có~mmít~téé (P~&T Cóm~mítt~éé)]
   1. [Ñéw drúgs fór cóñsídérátíóñ bý thé Sýstém P&T Cómmíttéé sháll óñlý bé díscússéd wíth thé Sýstém Phármácý Fórmúlárý Máñágéméñt Téám ór désígñéé. Thé Sýstém Phármácý Fórmúlárý Máñágéméñt Téám máý schédúlé á díscússíóñ óf thé ñéw drúg áñd íts pótéñtíál áddítíóñ óñtó fórmúlárý óñ á Sýstém P&T Cómmíttéé méétíñg ágéñdá.]
   2. [VRs á~ré ñó~t pér~mítt~éd tó~ párt~ícíp~áté í~ñ thé~ ÚCHé~álth~ fórm~úlár~ý pró~céss~és (é.g~., cómp~létí~ñg th~é P&T r~éqúé~st).]
      1. [Réqú~ésts~ fór f~órmú~lárý~ áddí~tíóñ~s cáñ~ óñlý~ bé má~dé bý~ á ÚCH~éált~h Émp~lóýé~é ór á~ mémb~ér óf~ thé M~édíc~ál St~áff.]
      2. [VRs áré ñót állówéd tó méét wíth mémbérs óf thé P&T Cómmíttéé ór áñý súbcómmíttéé mémbérs whéñ théír pródúcts áré úñdérgóíñg fórmúlárý cóñsídérátíóñ. Phármácý pérsóññél máý cóñtáct á VR íf áddítíóñál íñfórmátíóñ ís réqúíréd fór fórmúlárý révíéw.]
      3. [Áll Phármácý VRs múst fírst méét wíth Sýstém Súpplý Cháíñ Cátégórý Máñágéméñt béfóré díscússíñg áñý pródúcts/sérvícés wíth áñý ÚCHéálth émplóýéés ór próvídérs.   Sýstém Súpplý Cháíñ Cátégórý Máñágéméñt wíll próvídé thé VR íñfórmátíóñ tó thé Sýstém Phármácý Fórmúlárý Máñágéméñt Téám whó wíll décídé íf thís pródúct wíll bé cóñsídéréd.]
      4. [Íf thé Sýstém Phármácý Fórmúlárý Máñágéméñt Téám ñééds tó méét wíth thé Phármácý VR, Súpplý Cháíñ Cátégórý Máñágéméñt wíll ássíst Sýstém Phármácý Fórmúlárý Máñágéméñt Téám íñ íñítíátíñg thé cóñtáct áñd schédúlíñg thé áppóíñtméñt.   Phármácý VRs máý ñót méét wíth óthér ÚCHéálth émplóýéés ór Médícál Stáff whó próvídé pátíéñt cáré át ÚCHéálth fácílítíés úñléss éxprésslý áskéd tó dó só bý thé Sýstém Phármácý Fórmúlárý Máñágéméñt Téám.]
      5. [Détá~ílíñ~g á ñó~ñ-fór~múlá~rý pr~ódúc~t ís c~óñsí~déré~d á ví~ólát~íóñ á~ñd th~é VR w~íll b~é súb~jéct~ tó có~rréc~tíóñ~ áctí~óñ.]  
   3. [Drúg~ Sámp~lés]
      1. [Drúg~ sámp~lés c~áñ óñ~lý bé~ áccé~ptéd~ bý th~é áút~hórí~zéd p~róví~dér ó~r phá~rmác~íst t~hát h~ávé r~éqúé~stéd~ thé s~ámpl~és íñ~ wrít~íñg p~ríór~ tó ác~cépt~áñcé~ ór dé~lívé~rý.]
      2. [Óñlý áñ áúthórízéd próvídér wíth préscríptívé áúthórítý ór á phármácíst máý díspéñsé sámplé médícátíóñs. Óñlý thósé gívéñ áúthórízátíóñ wíll bé pérmíttéd tó áccéss ór díspéñsé sámplé médícátíóñs. Référ tó thé ÚCHéálth Sámplé Médícátíóñs Pólícý fór áddítíóñál gúídáñcé.]
   4. [Drúg~ Líté~rátú~ré]
      1. [Díst~ríbú~tíóñ~ óf lí~térá~túré~ tó pá~tíéñ~ts ór~ léáv~íñg í~ñ thé~ clíñ~íc wá~ítíñ~g áré~ás ís~ ñót p~érmí~ttéd~.]
      2. [Áll p~rómó~tíóñ~ál lí~térá~túré~ áñd m~átér~íáls~ shál~l fír~st bé~ próv~ídéd~ tó áñ~d ápp~róvé~d bý t~hé Sý~stém~ Fórm~úlár~ý Máñ~ágém~éñt T~éám ó~r dés~ígñé~é.]  
3. [Íñfó~rmát~íóñ S~érví~cés (Í~S)]
   1. [Sóft~wáré~ áñd/ó~r hár~dwár~é VRs~ áré r~éqúí~réd t~ó fól~lów t~hé ÚC~Héál~th bá~dgíñ~g réq~úíré~méñt~s lís~téd á~bóvé~ ór bé~ áccó~mpáñ~íéd b~ý á ÚC~Héál~th ém~plóý~éé át~ áll t~ímés~ whíl~é óñ s~íté á~t á ÚC~Héál~th ór~ ÚCHé~álth~ áffí~líát~éd sí~té óf~ cáré~.]
   2. [Úñdér spécífíc círcúmstáñcés, sóftwáré áñd/ór hárdwáré VRs múst bé óñ ÚCHéálth prémísés tó pérfórm sérvícés. Éxámplés wóúld bé thé íñstállátíóñ óf pródúcts, gó-lívé súppórt, áñd úsér ór ÍT téám tráíñíñg. Íñ thésé íñstáñcés, thé VR máý bé réqúíréd tó bé íñ clíñícál áréás wíthóút díréct ÚCHéálth émplóýéé súpérvísíóñ. Thésé sítúátíóñs áré állówéd óñlý íf thé fóllówíñg crítéríá ís mét:]
      1. [ÚCHé~álth~ Prój~éct M~áñág~ér (PM~) ór áñ~ ÍT Má~ñágé~r ór D~íréc~tór m~úst h~ávé á~ppró~véd, í~ñ ádv~áñcé~, VR tó~ bé óñ~-síté~.]
      2. [VR ís~ réqú~íréd~ tó wé~ár Vé~ñdór~ Máñá~gémé~ñt Só~ftwá~ré ís~súéd~ bádg~é áñd~ á Dáý~ óf Ví~sít b~ádgé~ át ál~l tím~és.]
      3. [Máñá~gér/P~M wíl~l ñót~ífý t~hé Dí~réct~ór/Má~ñágé~r óf t~hé ár~éá th~é VR í~s góí~ñg tó~ bé wó~rkíñ~g íñ w~íthó~út sú~pérv~ísíó~ñ.]
4. [Clíñ~ícál~ Lábó~rátó~rý]
   1. [Áll s~álés~ áctí~vítí~és fó~r láb~órát~órý t~ésts~ ór dé~vícé~s, whé~thér~ fór t~éstí~ñg íñ~ thé C~líñí~cál L~ábór~átór~ý ór á~ clíñ~íc/ñú~rsíñ~g úñí~t (í.é., P~óíñt~ óf Cá~ré té~stíñ~g) mús~t bé c~óñdú~ctéd~ wíth~ Clíñ~ícál~ Lábó~rátó~rý st~áff.]
   2. [VRs máý ñót cóñtáct phýsícíáñs/clíñícs/ñúrsíñg úñíts fór thé sálé óf ór tó próvídé íñfórmátíóñ óñ lábórátórý tésts ór dévícés. Thé óñlý éxcéptíóñ wóúld bé íf Lábórátórý stáff spécífícállý íñstrúcts thé VR tó próvídé prícíñg íñfórmátíóñ tó thé clíñíc/ñúrsíñg úñít fór Póíñt óf Cáré téstíñg dévícés.]
   3. [Clíñ~ícs/ñ~úrsí~ñg úñ~íts t~hát á~ré có~ñtác~téd b~ý VRs~ fór l~áb té~stíñ~g mús~t ímm~édíá~télý~ réfé~r thé~ VR tó~ Clíñ~ícál~ Lábó~rátó~rý Ád~míñí~strá~tíóñ~.]
   4. [Áll p~ródú~cts, é~qúíp~méñt~, áñd s~érví~cés m~úst b~é pré~áúth~óríz~éd, áñ~d á pú~rchá~sé ór~dér m~úst b~é óbt~áíñé~d béf~óré í~ñstá~llát~íóñ á~ñd ús~é.]
   5. [Áll é~qúíp~méñt~ múst~ bé ch~écké~d áñd~ áppr~óvéd~ bý Bí~óméd~/Clíñ~ícál~ Éñgí~ñéér~íñg b~éfór~é úsé~.]

[Rélá~téd P~ólíc~ý(íés~)]

[ÚCHéálth Búsíñéss Ássócíátés Pólícý
ÚCHéálth Cóñflíct óf Íñtérést Pólícý
ÚCHéálth Éxclúsíóñ Móñítóríñg áñd Lícéñsúré Vérífícátíóñ Pólícý
ÚCHéálth Ídéñtífícátíóñ Bádgés Pólícý
ÚCHéálth Íñdústrý Spóñsóréd Íñtéráctíóñs Pólícý
ÚCHéálth Phýsícíáñ Ówñéd Éñtítíés áñd Dístríbútórshíps Pólícý
ÚCHéálth Sámplé Médícátíóñs Pólícý]

[Rélá~téd D~ócúm~éñt(s~)]

[ÚCHé~álth~ Códé~ óf Có~ñdúc~t]

[Défí~ñítí~óñ(s)]

[Búsíñéss Ássócíáté: Á pérsóñ ór éñtítý thát pérfórms cértáíñ fúñctíóñs ór áctívítíés thát íñvólvé thé úsé ór dísclósúré óf PHÍ óñ béhálf óf, ór próvídés sérvícés tó, á Cóvéréd Éñtítý.  Á Wórkfórcé Mémbér óf á Cóvéréd Éñtítý ís ñót á Búsíñéss Ássócíáté.  Á Cóvéréd Éñtítý cáñ bé á Búsíñéss Ássócíáté óf áñóthér Cóvéréd Éñtítý.  Búsíñéss Ássócíáté fúñctíóñs áñd áctívítíés íñclúdé: cláíms prócéssíñg ór ádmíñístrátíóñ; dátá áñálýsís, prócéssíñg ór ádmíñístrátíóñ; útílízátíóñ révíéw; qúálítý ássúráñcé; bíllíñg; béñéfít máñágéméñt; práctícé máñágéméñt; áñd réprícíñg.  Búsíñéss Ássócíáté sérvícés íñclúdé: légál; áctúáríál; áccóúñtíñg; cóñsúltíñg; dátá ággrégátíóñ; máñágéméñt; ádmíñístrátívé; áccrédítátíóñ; áñd fíñáñcíál.]

[Íñélígíblé Pérsóñs ór Éñtítíés: Áñý íñdívídúál ór éñtítý thát: (í) ís cúrréñtlý éxclúdéd, súspéñdéd, débárréd, ór óthérwísé íñélígíblé tó pártícípáté íñ Fédérál héálth cáré prógráms; (íí) hás bééñ cóñvíctéd óf á crímíñál ófféñsé rélátéd tó thé próvísíóñ óf héálth cáré ítéms ór sérvícés bút hás ñót ýét bééñ éxclúdéd, débárréd, ór óthérwísé décláréd íñélígíblé; ór (ííí) ís cúrréñtlý éxclúdéd óñ á státé éxclúsíóñ líst.]

[Pérsóñál Ídéñtífýíñg Íñfórmátíóñ (PÍÍ): Ás défíñéd bý thé Cólórádó Dátá Prívácý Láws sét fórth át Cóló. Rév. Stát. §§ 6-1-713, 6-1-713.5 áñd 6-1-716, PÍÍ íñclúdés Sócíál Sécúrítý ñúmbérs; pérsóñál ídéñtífícátíóñ ñúmbérs; pásswórds; páss códés; óffícíál státé ór góvérñméñt-íssúéd drívér’s lícéñsé ór ídéñtífícátíóñ cárd ñúmbérs; góvérñméñt pásspórt ñúmbérs; bíómétríc íñfórmátíóñ; émplóýér, stúdéñt, ór mílítárý ídéñtífícátíóñ ñúmbérs; áñd fíñáñcíál tráñsáctíóñ dévícés, íñclúdíñg fíñáñcíál áccóúñt ñúmbérs.]

[Prótéctéd Héálth Íñfórmátíóñ (PHÍ): Héálth íñfórmátíóñ prótéctéd úñdér thé HÍPÁÁ prívácý stáñdárds’ úsé áñd dísclósúré próvísíóñs. PHÍ íñclúdés íñdívídúállý ídéñtífíáblé héálth íñfórmátíóñ créátéd, récéívéd, máíñtáíñéd, ór tráñsmíttéd bý á Cóvéréd Éñtítý ór Búsíñéss Ássócíáté (ás bóth térms áré défíñéd íñ HÍPÁÁ), thát ís tráñsmíttéd ór máíñtáíñéd íñ áñý fórm ór médíúm, íñclúdíñg éléctróñíc, pápér, ór órál.]

[Véñdór Répréséñtátívé (VR): Áñ íñdívídúál whó ís á répréséñtátívé fór á thírd-pártý cómpáñý whó próvídés íñfórmátíóñ rélátéd tó pródúcts, sérvícés, áñd éqúípméñt ófféréd bý théír cómpáñý.  Thís íñdívídúál máý álsó óffér édúcátíóñ, cóñsúltíñg, réséárch, súppórt, ór sérvícé/répáírs.]

[Víól~átíó~ñ: Áñý~ áctí~óñ th~át ví~ólát~és ÚC~Héál~th pó~lícý~ ór pr~ócéd~úré.]

[Réfé~réñc~é(s)]

[Thé Jóíñt Cómmíssíóñ, Stáñdárd RÍ 2.130Éthícs, Ríghts áñd Réspóñsíbílítíés -Cóñfídéñtíálítý
Thé Jóíñt Cómmíssíóñ, Stáñdárd MM 2.10 Médícátíóñ Máñágéméñt – Séléctíóñ áñd Prócúréméñt
Thé Jóíñt Cómmíssíóñ, Stáñdárd ÉC 2.10 Máñágéméñt óf thé Éñvíróñméñt óf Cáré – Sécúrítý Rísks
Ámérícáñ Sócíétý óf Hóspítál Phármácísts. ÁSHP Gúídélíñés fór Phármácísts óñ thé Áctívítíés óf Véñdórs’ Répréséñtátívés íñ Órgáñízéd Héálth Cáré Sýstéms. Ám J Hósp Phárm. 1994; 51:520-1.
Phármácéútícál Réséárch áñd Máñúfáctúrérs óf Ámérícá (PhRMÁ) Códé óñ Íñtéráctíóñs
Wíth Héálthcáré Próféssíóñáls, Jáñúárý 2004; PhRMÁ 1100 Fíftééñth St., ÑW, Wáshíñgtóñ DC 20005
Fédérál Áñtí-Kíckbáck Státúté, 42 Ú.S.C. 1320-á7(b)
Préscríptíóñ Drúg Márkétíñg Áct óf 1987, 21 Ú.S.C. 353(c) (1)
Héálth Íñsúráñcé Pórtábílítý áñd Áccóúñtábílítý Áct óf 1996
ÓÍG Cómplíáñcé Prógrám Gúídáñcé fór Phármácéútícál Máñúfáctúrérs, http://óíg.hhs.góv/áúthórítíés/dócs/03/050503FRCPGPhármác.pdf Áccésséd Óctóbér 17, 2007
Ámérícáñ Médícál Ássócíátíóñ, Gífts tó Phýsícíáñs fróm Íñdústrý Áccésséd Óctóbér 17, 2007, http://www.ámá-ássñ.órg/gó/éthícálgífts]

[Répl~ácéd~ Pólí~cý(íé~s)]

[LD-19; Vé~ñdór~ Répr~éséñ~tátí~vé Pó~lícý~ wíth~ Cóñf~ídéñ~tíál~ítý S~táté~méñt~]

[Áppr~óvál~ Sígñ~átúr~és]

[Áppl~ícáb~ílít~ý]

[Áll ÚCHéálth Sýstém, Bróómfíéld Hóspítál, CéDÁR: Céñtér fór Dépéñdéñcý, Áddíctíóñ áñd Réháb, Chérrý Créék Ñórth Súrgérý Céñtér, Éástvíéw Súrgérý Céñtér, Gráñdvíéw Hóspítál, Grééléý Hóspítál, Híghláñds Ráñch Hóspítál, Íñvérñéss Órthópédíc áñd Spíñé Súrgérý Céñtér, Lóñgs Péák Hóspítál, Lóñgs Péák Súrgérý Céñtér, Médícál Céñtér óf thé Róckíés, Mémóríál Hóspítál, Párkvíéw Hóspítál, Píkés Péák Régíóñál Hóspítál, Póúdré Válléý Hóspítál, ÚCHéálth Médícál Gróúp, Úñívérsítý óf Cólórádó Hóspítál, Ýámpá Válléý Médícál Céñtér]